Nhật Bản, với những nét văn hóa độc đáo và cảnh quan tuyệt đẹp, luôn là điểm đến hấp dẫn đối với du khách Việt Nam. Tuy nhiên, để đặt chân đến đất nước mặt trời mọc, việc xin visa là điều bắt buộc. Với hàng chục loại visa khác nhau, lựa chọn đúng loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của bạn là vô cùng quan trọng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất, hỗ trợ bạn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin thị thực một cách thuận lợi và hiệu quả.
>> Xem thêm: Tour Nhật Bản trọn gói
Nội dung bài viết
Các loại visa Nhật Bản và thời gian lưu trú
Ngoài việc phân loại dựa trên số lần nhập cảnh, hiện nay các loại visa Nhật Bản còn được phân chia một cách rõ ràng và phổ biến hơn dựa trên mục đích nhập cảnh. Cụ thể, tùy thuộc vào lý do đến Nhật Bản, người Việt có thể xin một số loại visa khác nhau, bao gồm:
Visa du lịch
Đối với visa du lịch Nhật Bản, bạn có hai lựa chọn: visa du lịch tự túc, dành cho những ai muốn khám phá đất nước theo cách riêng của mình và visa du lịch theo tour, phù hợp với những người thích sự tiện lợi và an tâm khi đi theo đoàn. Cụ thể:
Visa du lịch tự túc
Nhật Bản luôn là điểm đến hấp dẫn hàng đầu, thu hút lượng lớn khách du lịch mỗi năm. Tuy nhiên, công dân Việt Nam không được miễn thị thực nhập cảnh, do đó việc xin visa là bắt buộc nếu muốn khám phá đất nước mặt trời mọc. Visa du lịch tự túc là loại visa phổ biến, dành cho những ai có kế hoạch du lịch, nghỉ dưỡng ngắn ngày tại Nhật Bản, không bao gồm các hoạt động lao động có trả lương. Với visa này, bạn được phép nhập cảnh một lần duy nhất, thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày, trong khi visa có hiệu lực trong vòng 90 ngày. Nếu muốn quay lại Nhật Bản sau đó, bạn cần xin cấp visa mới.
Visa du lịch đoàn
Bên cạnh visa du lịch tự túc, còn có visa du lịch đoàn dành cho những ai tham gia các tour du lịch trọn gói do công ty du lịch chỉ định tổ chức. Tour du lịch này phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể: mục đích duy nhất là du lịch, không bao gồm thăm thân hay các hoạt động khác; công ty du lịch đã lo liệu toàn bộ các dịch vụ từ vé máy bay, khách sạn đến phương tiện di chuyển trong suốt thời gian lưu trú; và thời gian lưu trú không vượt quá 15 ngày. Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn trải nghiệm du lịch Nhật Bản một cách thuận tiện và an tâm, không phải lo lắng về việc lên kế hoạch chi tiết.
Visa thương mại
Visa thương mại Nhật Bản là một loại thị thực ngắn hạn dành cho những người có nhu cầu đến Nhật Bản để tham gia các hoạt động liên quan đến thương mại như:
- Tham dự hội nghị, đàm phán, hội họp và các khóa học ngắn hạn (không bao gồm thực tập).
- Ký kết hợp đồng hoặc cung cấp dịch vụ hậu mãi.
- Trao đổi kiến thức và văn hóa.
- Tham gia các sự kiện thể thao và cuộc thi.
Đối tượng được cấp visa thương mại nhiều lần bao gồm: Cán bộ làm việc trong cơ quan chính phủ Việt Nam cấp trung ương và địa phương; Đại biểu Quốc hội và Hội đồng Nhân dân; các nhà hoạt động văn hóa và trí thức; người thường xuyên đến Nhật Bản vì mục đích thương mại; vợ/chồng/con, bố mẹ (bao gồm cả bố mẹ vợ/chồng) của các đối tượng kể trên. Lưu ý, visa thương mại không cho phép bạn làm việc hoặc tham gia các hoạt động được trả lương tại Nhật Bản. Và thông thường, thị thực này có thể cho phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, với thời hạn từ 3 tháng – 10 năm, mỗi lần nhập cảnh có thể lưu trú tối đa là 90 ngày.
Visa thăm thân
Visa thăm thân Nhật Bản là cơ hội đoàn tụ với người thân đang sinh sống và làm việc tại đất nước mặt trời mọc. Loại visa này dành cho những người có quan hệ huyết thống ba đời hoặc quan hệ vợ chồng, cho phép họ đến thăm con cháu hoặc vợ/chồng mình. Tùy vào từng trường hợp cụ thể, đương đơn có thể được cấp visa một lần hoặc nhiều lần, với mỗi lần lưu trú tối đa là 30 ngày. Thời hạn của visa thăm thân cũng khá linh hoạt, kéo dài từ 3 tháng đến 5 năm, mang đến sự thuận tiện cho những chuyến thăm thường xuyên.
Visa du học
Visa du học Nhật Bản là tấm vé thông hành cho những ai mong muốn được tiếp thu kiến thức và trải nghiệm nền văn hóa độc đáo của xứ sở hoa anh đào. Với thời hạn từ 3 tháng đến 5 năm, visa này phù hợp cho cả các khóa học ngắn hạn và dài hạn, đồng thời có thể được gia hạn nếu cần thiết. Tuy nhiên, để xin được visa du học, bạn cần phải có sự bảo trợ từ một tổ chức giáo dục tại Nhật Bản và chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả cho cuộc sống học tập tại đây. Đối với các du học sinh, việc làm thêm được giới hạn tối đa 28 giờ mỗi tuần và phải được sự chấp thuận của cục nhập cảnh.
Visa lao động
Visa lao động tại Nhật Bản là một loại visa có quy trình xét duyệt khá phức tạp và yêu cầu khắt khe. Hiện nay, có ba hình thức visa lao động chính mà bạn có thể lựa chọn:
- Visa lao động diện kỹ sư, khối kỹ thuật kinh tế khối nội vụ hoặc khối dịch vụ: Dành cho những ứng viên tốt nghiệp các trường Trung cấp nghề, Cao đẳng nghề thuộc chuyên ngành kỹ thuật cơ khí, IT và có kinh nghiệm làm việc từ 6 đến 10 năm.
- Visa lao động phổ thông diện xuất khẩu lao động: Dành cho những ứng viên đã tốt nghiệp cấp 2 trở lên.
- Visa du học tiếng Nhật sau đó chuyển đổi sang visa lao động: Dành cho những ứng viên đã tốt nghiệp cấp 3 trở lên.
Thời hạn của visa lao động có thể kéo dài từ 6 tháng, 1 năm, 2 năm hoặc 2 năm 3 tháng tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
Visa y tế
Visa y tế Nhật Bản được cấp cho những người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản để khám chữa bệnh. Với visa này, bạn có thể thực hiện các hoạt động y tế như khám, chữa bệnh, điều dưỡng, hoặc thậm chí lưu trú liên tục để điều trị tại Nhật Bản, mỗi lần tối đa 90 ngày. Điểm đặc biệt là visa này không chỉ cấp cho người bệnh mà còn cho cả người đi cùng, không nhất thiết phải là người thân. Thời hạn lưu trú cho mỗi lần nhập cảnh với visa y tế có thể là 15 ngày, 30 ngày, 90 ngày, 6 tháng hoặc 12 tháng.
Kinh nghiệm khi xin visa Nhật Bản thành công
Nhật Bản nổi tiếng là một trong những quốc gia khó xin visa nhất Châu Á. Để tăng cơ hội đậu visa, bạn cần đặc biệt cẩn thận và lưu ý những điểm sau:
- Hồ sơ chỉ được chấp nhận khi nộp trực tiếp, không qua fax, email hay bưu điện.
- Đảm bảo hồ sơ có đủ giấy tờ theo yêu cầu và thông tin được điền chính xác.
- Nếu Đại sứ quán yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn, bạn cần nhanh chóng thực hiện theo. Nếu không, hồ sơ của bạn có thể bị ngừng xét duyệt.
- Tất cả giấy tờ (trừ những giấy tờ có ghi rõ thời hạn hiệu lực) phải được cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Bạn có thể nộp bản sao công chứng cho hầu hết các giấy tờ, trừ một số giấy tờ bắt buộc phải nộp bản gốc.
Một số băn khoăn thường gặp khi xin visa Nhật Bản
Dưới đây là những vấn đề mà nhiều người thường băn khoăn khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật Bản:
Visa Nhật có thể được miễn visa nước nào?
Sở hữu visa Nhật Bản còn hiệu lực mang lại cho bạn một số đặc quyền nhập cảnh thuận lợi. Đáng chú ý nhất là Đài Loan đã nới lỏng chính sách thị thực, cho phép người có visa Nhật được miễn visa, kể cả khi chưa từng nhập cảnh Nhật. Tuy nhiên, để tận dụng ưu đãi này, bạn cần đăng ký visa điện tử (E-visa) trước. Nếu thành công, bạn sẽ được phép lưu trú tối đa 14 ngày tại Đài Loan, khám phá hòn đảo xinh đẹp này mà không cần lo lắng về thủ tục xin visa truyền thống.
Hồ sơ xin visa Nhật Bản nộp ở đâu?
Khi có nhu cầu xin visa Nhật Bản, bạn có hai lựa chọn nộp hồ sơ. Từ năm 2016, để giảm tải áp lực cho Đại sứ quán/Lãnh sự quán và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân ở xa, Nhật Bản đã ủy quyền cho trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tiếp nhận hồ sơ. Vì vậy, bạn có thể đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán tại Hà Nội/Hồ Chí Minh, hoặc lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong các chi nhánh của VFS Global trên toàn quốc.
Mất bao lâu để xét duyệt visa Nhật Bản?
Thời gian xét duyệt visa Nhật Bản không cố định mà phụ thuộc vào một số yếu tố, đặc biệt là loại visa bạn đang xin. Visa cho phép nhập cảnh nhiều lần thường mất nhiều thời gian xét duyệt hơn so với visa nhập cảnh một lần. Mặc dù Lãnh sự quán thường ước tính thời gian xử lý khoảng 7 ngày làm việc (không bao gồm Thứ Bảy và Chủ Nhật), thời gian thực tế có thể thay đổi. Một số yếu tố có thể làm chậm quá trình bao gồm số lượng hồ sơ đang chờ xử lý, sự phức tạp của trường hợp của bạn hoặc yêu cầu bổ sung thông tin hoặc tài liệu.
Mức phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Chi phí xin visa Nhật Bản không đồng nhất mà thay đổi tùy thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ và loại visa. Trong đó:
- Tại trụ sở Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản:
- Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 đồng.
- Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 đồng.
- Visa quá cảnh (transit): 150.000 đồng.
- Tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global): Mức phí tại VFS Global có thể khác so với nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán. Bạn nên tham khảo thông tin chi tiết về mức phí này trên trang web chính thức của VFS Global hoặc trong hướng dẫn thủ tục xin visa Nhật Bản.
Việc hiểu rõ các loại visa Nhật Bản và thời gian lưu trú tương ứng là bước quan trọng không thể bỏ qua cho bất kỳ người Việt nào có kế hoạch đến thăm đất nước mặt trời mọc. Từ visa du lịch ngắn hạn cho đến visa làm việc dài hạn, mỗi loại visa đều có những yêu cầu và lợi ích riêng. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn visa phù hợp, bạn có thể đảm bảo một hành trình suôn sẻ và tận hưởng trọn vẹn những trải nghiệm tuyệt vời tại Nhật Bản. Đặc biệt, du khách cũng đừng quên luôn cập nhật thông tin về các quy định visa mới nhất để tránh những rắc rối không đáng có.
